Правила организации офисного переезда

Народная мудрость довольно давно приравняла переезд к двум пожарам и одному потопу. Казалось бы, что такого сложного в том, чтобы перевезти вещи с одного помещения в другое. В теории все просто, а вот на практике получается свалка, невозможность разложить все по своим местам, чтобы впоследствии быстро найти то, что нужно, всеобщая суматоха и сплошное испытание прочности нервов.

И если в случае переезда на новую квартиру можно хотя бы не спешить и постепенно разобрать все пожитки, удобно разместив их на своих местах, то переезд офиса, как правило, сопряжен с ограниченным временным промежутком. Ведь останавливать работу любой организации на долгое время крайне не желательно.

Но реальность такова, что с этой проблемой, хотя бы раз в жизни, сталкивается практически любой работник. Однако для того чтобы офисный переезд не превратился в офисный кошмар достаточно соблюдать несколько несложных правил.

Для начала необходимо определиться с компанией, которая будет заниматься непосредственно транспортировкой всей документации и мебели. Кстати солидный перевозчик не только доставит доверенный ему груз в целости и сохранности на место, но и предоставит грузчиков для помощи с загрузкой и разгрузкой и даже при необходимости снабдит упаковочным материалом. Дополнительным стимулом к привлечению грузчиков является еще и то, что прерывать работу офиса даже на день крайне нежелательно для любого руководителя, а значит отвлекать сотрудников от их непосредственных обязанностей для упаковки и погрузки будет не самым лучшим решением. А если помимо офиса планируется еще и переезд склада, то без помощи профессионалов вам обойтись просто невозможно.

Как показывает практика, подготовку к переезду стоит начинать минимум за неделю до назначенной даты. Именно за это время можно, не торопясь, освободить столы и шкафы от их содержимого и как следует упаковать ценную документацию и не менее ценную офисную технику. А чтобы при разгрузке не возникло путаницы, что и где искать, достаточно просто подписать все коробки и поставить в известность грузчиков, что именно необходимо перевезти в срочном порядке, а что может подождать.

Еще один момент, который не стоит забывать при заключении договора с компанией-перевозчиком, касается юридической стороны вопроса. Согласно ныне существующему законодательству с момента начала работ по переезду и до выгрузки последней коробки, ответственность за сохранность имущества лежит на грузоперевозчике. Именно поэтому любой офис предварительно посещает представитель компании, который не только оценивает весь объем работ, но и заносит в договор любые повреждения имущества, если конечно они имеют место быть.

Как видите, перевезти даже крупный офис и склад можно без суматохи и ущерба как для нервов, так и для имущества, достаточно доверить это дело настоящим профессионалам.